Uppgiftsexempel för ideella uppdrag
I detta dokument finns listat vilka typer av uppgifter som ingår i de vanligaste förtroendeuppdrag man kan ha i föreningar. Varje förening har sin modell. Klipp och klistra in utifrån era förutsättningar. Det är viktigt att vara tydlig inför omvärlden.

Ordförande
•	planera och leda styrelsens arbete och sammanträden
•	samordna ledares och funktionärers arbete
•	representera föreningen utåt i förhållande till myndigheter och andra organisationer
•	ansvara för policyfrågor och verksamhetsplanering
•	föreningens officiella representant
•	leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs
•	utfärdar kallelse till sammanträden och upprättar dagordning
•	ansvarar för att alla frågor är förberedda
•	har en sammanhållande social funktion

Vice ordförande
Vice ordföranden är ersättare för ordförande. 

Sekreterare
•	förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten
•	föra protokoll över styrelsens sammanträden
•	se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras
•	se till att fattade beslut har verkställts
•	om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar
•	årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
•	svara för föreningens administrativa rutiner
•	föra medlemsförteckning

Kassör
•	föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen
•	se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och andra organisationer m fl
•	svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper
•	sköta in och utbetalningar
•	kontrollera kontantkassor
•	ta fram underlag för säker placering av likvida medel
•	årligen upprätta balans- samt resultaträkningar
•	utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning
•	se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid
•	i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet
•	föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs
•	se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, materiel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt

Postmottagare
•	ansvara för att föreningens inkommande post snarast vidarebefordras till rätt person i föreningen
•	förmedla inbjudningar till utbildningar och arrangemang
•	sammanställa information till föreningens anslagstavla, styrelsesammanträden och ledarsamlingar

Utbildningsansvarig
•	ansvara för ledarens och funktionärernas egen utveckling i form av utbildning, ledarsamlingar och övrig ledarvård
•	anordna föreningens grundutbildning i enlighet med föreningens utbildningsplan
•	ansvara för föreningens övriga utbildningar (kurser, studiecirklar)
•	se till att varje ledare har den utbildning ledaren behöver för sin uppgift
•	uppmuntra ledare och funktionärer att deltaga i utbildningar, seminarier och internationella kurser
•	upprätta personliga utbildningsplaner för ledaren, följa upp och ändra så att den passar den enskilde ledarens behov
•	sköta utbildningspärm om sådan finns
•	föra ledarens önskemål vidare i organisationen om sådan finns

Försäljningsansvarig
•	undersöka objekt till försäljning
•	planera och stimulera försäljningsaktiviteter
•	ansvara för beställning och distribution
•	sköta redovisning

Materialförvaltare
•	ansvara för föreningens material, lokaler och inventarier
•	ge förslag på anskaffning och komplettering av material samt kostnadsförslag
•	sköta uthyrning av föreningens lokaler
•	sköta tillsyn och underhåll av föreningens lokaler
•	ansvara för reparationer av material

Internationell kontaktperson
•	uppmuntra det internationella arbetet i föreningen, dels i aktiviteter och i projekt
•	ansvara för mottagning av gäster från utlandet i samband med arrangemang
•	ansvara för kontakt med vänförening i annat land
•	hålla reda på olika internationella kurser, seminarier och läger samt uppmuntra föreningens  medlemmar att deltaga i internationellt arrangemang

Press och media ansvarig
•	sprida PR om föreningen i massmedia genom att skriva pressmeddelande och artiklar om föreningen 
•	bjuda in journalister till föreningen större evenemang
•	förse organisationen med spännande och underhållande artiklar om föreningens verksamhet
•	ansvara för egen tidning för föreningen, medlemmar och ledare hjälps åt att skriva

Webmaster
•	ansvara för innehållet av föreningens hemsida
•	bygga upp tekniskt och revidera föreningens hemsida
•	strukturera innehållet på föreningens hemsida
•	lägga ut material på föreningens hemsida
•	skriva material till föreningens hemsida

Revisor
•	granska föreningens förvaltning
•	granska in och utbetalningar samt kontrollera att det finns verifikationer
•	kontrollera föreningens tillgångar och skulder överensstämmer med bokförda tillgångar och skulder
•	granska styrelse- och årsmötesprotokoll samt kontrollera att beslut inte strider mot stadgar, lagar eller andra bestämmelser
•	granska att föreningen sköter förvaltningen på ett effektivt, korrekt och handlar i enlighet med sina ekonomiska resurser
•	meddela årsmötet sina iakttagelser genom revisionsberättelse

Valberedning
•	utreda hur styrelsen fungerar
•	tillfråga förtroendevalda om omval
•	begära in förslag från föreningens medlemmar på personer som bör kandidera
•	intervjua föreslagna kandidater
•	meddela medlemmarna sitt förslag till styrelse